Di era digital, komunikasi antara mahasiswa dan dosen pembimbing sebagian besar beralih ke aplikasi WhatsApp. Namun, banyak mahasiswa mengeluh karena pesan mereka sering diabaikan (di-read saja) atau dijawab dengan ketus.
Bukan karena dosennya sombong, melainkan karena tata cara dan etika mahasiswa saat mengirim pesan seringkali kurang sopan atau tidak efisien. Dosen menerima puluhan chat setiap hari dari mahasiswa. Jika pesanmu tidak sesuai standar etika akademik, otomatis akan dihiraukan. Berikut panduannya!
1. Perhatikan Waktu Pengiriman Pesan (Golden Rules)
Jangan pernah mengirim chat (apalagi menelepon) di luar jam kerja (sebelum jam 8 pagi atau setelah jam 5 sore), waktu ibadah, dan hari libur (Sabtu-Minggu atau tanggal merah). Waktu terbaik untuk menghubungi dosen adalah hari kerja (Senin-Jumat) antara pukul 08.00 hingga 15.00.
2. Struktur Pesan yang Baik dan Benar
Pesanmu harus lengkap namun tidak bertele-tele. Jangan pernah mengirimkan salam pendek seperti "P" atau sekadar "Assalamualaikum pak" lalu menunggu dibalas. Sampaikan secara utuh dalam satu balon chat (paragraf).
- Salam Pembuka: "Selamat pagi/siang, Bapak/Ibu [Sebutkan Nama beserta Gelarnya]." Jika dosen beragama Islam, awali dengan "Assalamualaikum".
- Perkenalkan Diri: "Mohon maaf mengganggu waktu Bapak/Ibu. Saya [Nama Lengkap], mahasiswa bimbingan skripsi Bapak/Ibu, angkatan [Tahun]."
- Maksud dan Tujuan: Langsung to the point. Misalnya, ingin meminta jadwal bimbingan atau mengirim revisi.
- Penutup: "Terima kasih banyak atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu. Selamat pagi."
3. Contoh Template Pesan (Copy-Paste Saja)
"Assalamualaikum Wr. Wb. Selamat pagi, Bapak Dr. Budi Santoso, S.E., M.Si.
Mohon maaf mengganggu waktu Bapak. Saya Andi Pradana, mahasiswa program studi Akuntansi angkatan 2020 (NIM 123456).
Tujuan saya menghubungi Bapak adalah untuk menginformasikan bahwa saya telah menyelesaikan revisi Bab 1 hingga Bab 3 sesuai dengan arahan Bapak minggu lalu. Kiranya jika Bapak berkenan, kapan saya bisa menemui Bapak untuk melakukan bimbingan selanjutnya?
Terima kasih atas waktu dan bimbingan Bapak. Selamat pagi."
4. Jangan Mengejar (Spamming)
Jika pesan belum dibalas setelah 24 jam, jangan melakukan spam chat (mengirim tanda tanya berkali-kali). Tunggulah 1-2 hari kerja. Jika masih belum dibalas, kirim ulang pesan dengan kata pengantar permintaan maaf (contoh: "Mohon maaf Bapak/Ibu, saya izin mengingatkan kembali pesan saya sebelumnya...").
Bimbingan Terus Terhambat karena Skripsi Belum Siap?
Menghubungi dosen sudah lancar, tapi draft skripsi justru berantakan dan selalu disuruh rombak ulang? Jangan biarkan masa studimu semakin molor.
Kami siap membantu merapikan, melengkapi, dan memperbaiki kualitas skripsimu! Melalui Jasa Konsultasi Skripsi Pena Elit, kami akan membimbingmu agar draft penelitianmu menjadi sempurna sebelum diajukan ke dosen pembimbing.
Konsultasi Skripsi Sekarang