Seringkali, bagian yang paling menyiksa dari pengerjaan skripsi bukanlah saat melakukan penelitian atau mengolah data, melainkan saat harus mengurus pernak-pernik format Microsoft Word. Margin yang tiba-tiba bergeser, daftar isi manual yang titik-titiknya tidak rata, hingga nomor halaman yang berantakan kerap membuat mahasiswa menangis di depan laptop.
Banyak mahasiswa harus bolak-balik direvisi oleh petugas tata usaha (TU) kampus atau dosen hanya gara-gara urusan administratif ini. Jika kamu sedang berjuang merapikan ratusan halaman naskahmu yang formatnya hancur berantakan karena beda versi Microsoft Word atau hasil gabungan dari beberapa file, tenang saja. Artikel ini akan memandu kamu merapikan semuanya hanya dalam semalam!
1. Atur Margin Skripsi Standar (4-4-3-3) Secara Global
Kesalahan umum adalah mengatur margin setelah skripsi selesai atau per bab. Ini sangat rawan error jika kamu copy-paste dari file lain. Atur margin dokumen secara keseluruhan sebelum memulai perapian.
Standar umum skripsi di Indonesia adalah menggunakan kertas A4 dengan margin Kiri 4 cm, Atas 4 cm, Kanan 3 cm, Bawah 3 cm (untuk ruang penjilidan di sebelah kiri dan ruang header di atas).
Caranya: Pilih menu Layout -> Margins -> Custom Margins. Pastikan satuan ukur di Word-mu sudah cm (centimeter), bukan inchi.
2. Gunakan "Styles" (Heading) untuk Bab dan Sub-bab
Menebalkan teks (Bold) dan membesarkan ukuran font secara manual untuk setiap judul bab dan sub-bab adalah metode primitif yang harus ditinggalkan! Jika kamu menggunakan cara manual, kamu tidak akan bisa membuat Daftar Isi otomatis.
- Tandai judul "BAB I PENDAHULUAN", lalu pada menu Home klik style Heading 1.
- Tandai sub-bab "1.1 Latar Belakang", lalu klik style Heading 2.
- Tandai sub-sub-bab "1.1.1 Sejarah", lalu klik style Heading 3.
Ubah desain Heading (font, ukuran, spasi, bold) dengan cara klik kanan pada tulisan Heading di menu Home lalu pilih Modify.
3. Rahasia Daftar Isi, Daftar Tabel & Gambar Otomatis
Jika kamu sudah menerapkan trik Heading 1, 2, dan 3 di atas, membuat Daftar Isi hanyalah pekerjaan 5 detik!
Caranya: Siapkan halaman kosong, pergi ke menu References -> Table of Contents, lalu pilih Automatic Table 1. Boom! Daftar isimu jadi dengan nomor halaman yang presisi secara otomatis.
Untuk tabel dan gambar, gunakan menu References -> Insert Caption setiap kali menyisipkan gambar/tabel. Nantinya kamu bisa membuat Daftar Tabel secara otomatis dari menu Insert Table of Figures.
4. Taklukkan Masalah Nomor Halaman Berbeda (Romawi & Angka)
Ini adalah bos terakhir format Word: Halaman awal (Kata Pengantar, Daftar Isi) harus Romawi (i, ii, iii) letaknya di tengah bawah. Sementara halaman BAB harus Angka (1, 2, 3), dan posisinya pindah-pindah (halaman judul bab di tengah bawah, halaman isi bab di kanan atas).
Kunci dari masalah ini adalah fitur Section Breaks, bukan Page Breaks.
Caranya: Letakkan kursor di paling akhir halaman Daftar Isi, lalu pilih menu Layout -> Breaks -> Next Page. Ini akan memisahkan sistem dokumen menjadi dua "section" (Section 1 untuk Romawi, Section 2 untuk Angka). Matikan tombol Link to Previous di menu Header & Footer agar format penomoran antar section tidak saling terhubung.
5. Gunakan "Find and Replace" untuk Spasi Ganda
Jika teks hasil copy-paste dari PDF memiliki banyak spasi ganda berlebihan, jangan perbaiki satu per satu. Tekan CTRL+H (Find and Replace). Di kolom "Find what" ketik dua spasi (tekan spasi 2x), di kolom "Replace with" ketik satu spasi. Klik Replace All. Ulangi sampai tidak ada spasi ganda tersisa.
Menyerah Melawan Microsoft Word?
Terkadang, meskipun sudah mengikuti tutorial, Word tetap error, halaman lari-lari sendiri, dan daftar isi hancur. Jangan habiskan waktu tidurmu yang berharga untuk hal yang membuat emosi ini!
Serahkan kepada masternya di Pena Elit! Kami menyediakan Jasa Format & Template Skripsi super kilat. Kami akan menyusun skripsimu sesuai dengan pedoman format kampusmu. Mulai dari layouting margin, heading, penomoran halaman romawi/angka yang presisi, hingga daftar pustaka otomatis.
Rapikan Skripsi Saya Sekarang!